Latar Belakang PT Mitra Data Sarana
PT. Mitra Data Sarana adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang Jasa Penyimpanan dan Pengelolaan dokumen/arsip.
Perusahaan ini didirikan pada tanggal 28 Juni 2006 berdasarkan Akte Pendirian Perusahaan No.4 yang dibuat dihadapan Notaris Ny. Muniro Salim Siregar dan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan penetapan tanggal 14 September 2006, W7-005 HT.0101-TH.2006, dan mulai beroperasi pada awal April 2009.
Fasilitas layanan dan solusi yang ditawarkan PT. Mitra Data Sarana sebagai berikut:
1. Penyimpanan arsip hardcopy (dokumen umum dan transaksional/keuangan)
2. Penyimpanan arsip berharga (akta tanah, BPKB, sertifikat, SK, dan dokumen penting lainnya)
3. Penyimpanan arsip berbasis media magnetik (tape, hard disk, source code) dengan pengaturan suhu khusus
4. Layanan digitalisasi/alihmedia arsip dari bentuk fisik ke digital
5. Layanan Penataan Arsip
Visi Misi PT. Mitra Data Sarana
1. Terciptanya pengelolaan dokumen yang lebih baik.
2. Untuk menjaga keamanan dari informasi yang terkandung dalam dokumen dari bahaya – bahaya yang tidak diinginkan seperti kebakaran, banjir, kehilangan dokumen dan sebagainya.
3. Respon yang cepat dan tepat dalam proses pencarian dokumen fisik yang dibutuhkan.
4. Dokumen fisik akan terjaga kelestariannya karena penggunaannya semakin jarang digunakan.
Hal di atas akan meningkatkan efisiensi serta efektifitas kerja setiap personil yang berhubungan dengan dokumen dan tentulah akan terjadi peningkatan kinerja.
Selain itu dengan pengolahan dokumen yang sudah tertata dan teridentifikasi, manajemen pengelolaan dokumen tentunya dapat dilakukan dengan lebih mudah baik itu secara manual maupun secara elektronik.
